Narzędziem służącym zarządzaniu jakością projektu i monitorowaniu postępów są listy kontrolne. Dla każdego uczestnika (dla każdej mobilności) została utworzona lista wg poniższego schematu. Wszystkie listy są umieszczone w segregatorze w sekretariacie i dostępne dla uczestników.
Wraz z koordynatorką każdy uczestnik zaznacza zrealizowane czynności.
Zalecane jest skopiowanie sobie listy i "odhaczanie" kolejno realizowanych rzeczy przed, w trakcie i po mobilności.
Mobilność: …………………
Zadania do realizacji
Zadania
|
Podpis koordynatorki
|
1.
Przed mobilnością
|
|
1.1.
zrobić
pre-enrolement (wstępną rezerwację) na kurs (to robi Uczestnik ,
ewentualnie z pomocą Magdy lub Karoliny)
|
|
1.2.
podpisanie
umowy z Panią Dyrektor (jeden egz. trzeba włożyć do koszulki)
|
|
1.3.
złożyć
do Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty pismo oraz wniosek
o wypłacenie jako zaliczki funduszy na wyjazd (Uczestnik wypełnia z pomocą pani Grażyny oraz Kasi K. lub Karoliny), kopia do koszulki |
|
1.4.
zaplanować
podróż, kupić bilety (to robi Uczestnik) – dowód zakupu trzeba włożyć do
koszulki
|
|
1.5.
zaplanować
mieszkanie (Uczestnik z pomocą organizatora kursu)
|
|
1.6.
opłacić
kurs (Uczestnik) – włożyć fakturę do koszulki
|
|
1.7.
wykupienie
sobie ubezpieczenia (Uczestnik)
|
|
1.8.
wyrobienie
z NFZ karty EKUZ (Uczestnik)
|
|
1.9.
wypełnienie
formularza Europass Mobility (wspólnie z Karoliną)
|
|
1.10.
Przygotowanie
porozumienia (agreement) z organizacją przyjmującą (podpisanego przez
koordynatorkę)
|
|
1.11.
wypełnienie
Mobility Tool (to robi koordynatorka)
|
|
1.12.
inne .. . .. . . . . .. . .
|
|
1.13.
inne:
…. .. .. . .. . . . . . . .. . .
|
|
2.
W trakcie mobilności
|
|
2.1.
Raportowanie na bieżąco na Dzienniku
Projektu BDUN: zdjęcia, notatki z zajęć, opis zajęć, linki do materiałów
|
|
2.2.
Podstemplowanie przez organizatorów kursu:
Europassu Mobility i porozumienia
(agreement) z organizacją przyjmującą.
|
|
2.3.
Udział w kursie i odebranie certyfikatu
potwierdzającego ukończenie.
|
|
3.
Po mobilności
|
|
3.1.
złożenie raportu
do Narodowej Agencji w ciągu 7 dni (online)
|
|
3.2.
wykorzystanie reszty przydzielonych funduszy
na rozsądne zakupy związane
z wprowadzaniem dwujęzyczności i nowoczesności |
|
3.3. Wypełnienie
druku rozliczenia zaliczki i
dostarczenie go do DBFO
- należy załączyć kopie
kart pokładowych i oryginał faktury za kurs
|
|
3.4.
przeprowadzenie po powrocie (w ciągu 3
miesięcy) lekcji pokazowej
|
|
3.5.
Dokończyć Europass Mobility: wysłać online i
wersje papierową do FRSE
|
|
3.6.
wyrobić nowy Europass Language
|
|
3.7.
wdrażanie metod poznanych na kursie i opisanie
na Dzienniku Projektu BDUN
|
|
3.8.
zaprezentowanie metod na Zespole Przedmiotowym
lub/i wychowawczym
|
|
3.9.
Inne formy utrwalania i upowszechniania
rezultatów mobilności:
… …. .. … . .. . . .. . . . . . . |
|
3.10.
Inne:
|
